Neseniai paklausėme vienos nedidelės įmonės direktoriaus. kaip valdote savo įmonės procesus? Kur viską fiksuojate? Kaip analizuojate duomenis? Verslininkas gana įtariai žiūrėjo į stebėjosi tokiais klausimais – „Ar tik ne iš mokesčių būsite?..“ Patikinus, kad tikrai ne, papasakojo visą tiesą. Pasirodo, viskas pildoma excelyje. Excelio failai siuntinėjami el. paštu buhalterijai, marketingo vadovui ir biuro administratorei. Į klausimą, kodėl nenaudojate verslo valdymo sistemos, gavome trumpą ir aiškų atsakymą. „Kam? Juk yra MS Excel!“.
Nesiginčysime, Microsoft Excel yra puiki programa, kurios iki šiol niekam nepavyko nukonkuruoti. Ji ideali darbui su duomenimis, tačiau verslo valdymas tuo neapsiriboja. Norime papasakoti plačiau, kas yra verslo valdymo sistemos ir kokie jų pranašumai prieš MS Excel.
Pagrindinės verslo valdymo sistemos funkcijos
- Duomenų integracija. VVS gali sutelkti įvairius verslo duomenis iš skirtingų šaltinių, suteikiant vieningą vaizdą į organizaciją. Taip galima lengvai stebėti ir analizuoti pardavimus, tiekimo grandinę, finansus ir kitas operacijas.
- Automatizacija. VVS gali automatizuoti daugybę rutininių procesų, tokių kaip užsakymų vykdymas, ataskaitų generavimas, atlyginimų skaičiavimas ir daugelis kitų. Tai leidžia sumažinti žmogaus klaidų riziką ir padidina darbo efektyvumą.
- Planavimas ir prognozavimas. Naudojant VVS, įmonės gali planuoti ir prognozuoti savo veiklą pagal realius duomenis. Tai gali apimti pardavimų prognozes, biudžeto planavimą, tiekimo grandinės planavimą ir kt.
- Analizė ir sprendimų priėmimas. Su VVS galima atlikti išsamias analizes, kurios padeda priimti informuotus verslo sprendimus. Sistemos gali generuoti ataskaitas ir vizualizuoti duomenis, kurie padeda atskleisti tendencijas ir modelius.
Kokybiškas verslo valdymo sistemas kuria Dineta.eu. Susisiekite dėl individualaus užsakymo!
Akivaizdu, kad MS Excel yra tik vienas iš duomenų kaupimo būdų. Jis nedirba su duomenų surinkimu ir analize, nors tokios funkcijos excelyje yra.
VVS pranašumai prieš MS Excel
Nors MS Excel yra galingas skaičiavimo ir duomenų analizės įrankis, jis turi tam tikrų trūkumų, kurie gali būti išspręsti naudojant VVS.
- Duomenų saugumas ir kokybė. MS Excel duomenų failai gali būti lengvai pažeisti, pakeisti arba net pamesti. VVS užtikrina duomenų saugumą ir nuolatinį atnaujinimą, be to, ji gali valdyti duomenų kokybę ir integraciją.
- Kompleksinė analizė. Nors Excel gali atlikti bazinius analitinius skaičiavimus, VVS siūlo daug gilesnę ir sudėtingesnę analizę. Ji gali apjungti ir analizuoti didelių duomenų rinkinius iš įvairių šaltinių, taip pat numatyti modelius ir tendencijas naudodama pažangius algoritmus.
- Procesų automatizavimas. Excel reikalauja daug rankinio darbo ir yra labai priklausomas nuo vartotojo įgūdžių. VVS, priešingai, gali automatizuoti daugybę procesų, mažinant klaidų galimybę ir didinant efektyvumą.
- Plėtra. Kai įmonė auga, jos duomenų ir procesų sudėtingumas taip pat didėja. Excel gali būti pernelyg ribotas tokio masto operacijoms, o VVS yra sukurta, kad galėtų lengvai pritaikyti prie organizacijos augimo.
- Bendradarbiavimas. Dauguma VVS palaiko daugiafunkcinį bendradarbiavimą realiu laiku, kai tuo tarpu Excel bendradarbiavimo sprendimai yra gana sudėtingi, kas gali sukelti nesutarimus ir klaidas.
Tai tik kai kurie pagrindiniai VVS pranašumai palyginti su MS Excel. Tačiau tai nereiškia, kad Excel yra nereikalingas – jis gali būti naudingas atliekant bazinę duomenų analizę ir skaičiavimus, kurie nereikalauja sudėtingos analizės ar duomenų integracijos. Tačiau norint veiksmingai valdyti sudėtingesnes verslo operacijas, VVS yra nepakeičiamas įrankis.